...................................................................................................................... 31 8 Riksrevisjonens uttalelse til statsrådenes svar ........................................................................ 31 Del 2: Riksrevisjonens faktagrunnlag ......................................................................................... 32 9 Styringen av Program Felles IKT-tjenester for departementsfellesskapet ......................... 32 10 Arbeidet med ny felles IKT-løsning ...................................................................................... 51 11 Arbeidet med etableringen av DIO ...................................................................................... 58 12 Sikkerhet .................................................................................................................................. 81 13 Arbeid med ressurser, kompetanse og prosesser i DIO .................................................... 96 14 Ny styrings- og beslutningsmodell for administrative fellestjenester i departementene ................................................................................................................................................. 109 Del 3: Revisjonskriterier og metodisk tilnærming .................................................................. 114 15 Revisjonskriterier ................................................................................................................... 114 16 Metodisk tilnærming og gjennomføring ............................................................................ 122 Referanseliste .............................................................................................................................. 126 Tabell-, figur- og faktaboksoversikt .......................................................................................... 135 Ordliste og forkortelser ............................................................................................................. 136 Vedlegg 1: Riksrevisjonens brev til statsråden i Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet .................................................................................................. 138 Vedlegg 2: Statsrådens svar ..................................................................................................... 140 Vedlegg 3: Riksrevisjonens brev til statsråden i Forsvarsdepartementet............................ 146 Vedlegg 4: Statsrådens svar ..................................................................................................... 148
Dokument 3:18 (2025−2026) 6 Del1: Riksrevisjonens vurderinger 1 Bakgrunn Program Felles IKT-tjenester for departementsfellesskapet (heretter «programmet») skal gi Statsministerens kontor, Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS), Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og departementene inkludert utenriksstasjonene en felles sikker, funksjonell, kostnadseffektiv og moderne IKT-løsning for behandling og deling av informasjon.1 Programmet har tre effektmål, i prioritert rekkefølge:2 1. Informasjonssikkerheten er styrket og i henhold til regelverk. 2. IKT-tjenestene er effektive, brukervennlige og imøtekommer brukernes behov. 3. Driften og forvaltningen av IKT-tjenester har høy effektivitet og er i samsvar med beste praksis. Bakgrunnen for programmet er at det finnes fire ulike ugraderte IKT-plattformer i departementsfellesskapet. Dette er en felles plattform som størstedelen av departementene bruker, samt separate løsninger for Forsvarsdepartementet3, Justis- og beredskapsdepartementet og Utenriksdepartementet. DSS driftet den felles plattformen fram til 31. desember 2024. Det har over tid vokst fram et behov for en sterkere styringsfunksjon med et tydeligere mandat og ansvar for departementenes ugraderte IKT-plattformer og -tjenester. For å møte den teknologiske utviklingen og dagens teknologiske trusselbilde, trengs det robuste IKT-organisasjoner. Stadig flere virksomheter har de senere årene blitt utsatt for alvorlige dataangrep. Det har økt behovet for digital motstandskraft. Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) anbefaler å konsolidere IKT-miljøer for å styrke sikkerheten. I tillegg gjør ulike IKT-løsninger og flere leverandører det vanskelig å implementere nye felles digitaliseringsløsninger. De separate miljøene og plattformene er også ressurs- og kostnadskrevende å drifte og utvikle. Disse skal derfor fases ut og erstattes av en ny felles plattform for hele departementsfellesskapet og de i overkant av 7 000 brukerne. Programmet startet som et forprosjekt i 2020, men ble først etablert som et program i 2021 og vedtatt av Stortinget i desember 2022. Programmet følger kravene til store investeringsprosjekter i statens prosjektmodell. Det ble vedtatt med en kostnadsramme for endringstrinn 1 og 2 på 1 392 millioner 2023-kroner inkl. mva.4
1 Prop. 1 S (2024–2025) for Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, s. 36, og Prop. 1 S (2024–2025) for Forsvarsdepartementet, s. 65. 2 Program Felles IKT-tjenester for departementsfellesskapet (2021–2026). Programplan. 3 Statsministerens kontor benytter seg også av denne. 4 Innst. 110 S (2022–2023) til Prop. 18 S (2022–2023) Endringar i statsbudsjettet 2022 under Forsvarsdepartementet, Vedtak 233.
Dokument 3:18 (2025−2026) 7 Med utgangspunkt i programmetodikken ble det besluttet at arbeidet skulle skje i tre endringstrinn:
- endringstrinn 1: etablere ny, felles IKT-virksomhet
- endringstrinn 2: ny felles IKT-virksomhet kompetent og effektiv, etablere ny, felles IKT-
plattform, migrere tjenester og brukere, starte sanering av gamle plattformer
- endringstrinn 3: avslutte sanering av gamle plattformer og stabilisere den nye
løsningen Programmet har vært organisert med en programleder og delt i to underliggende prosjekter.5 1. Prosjekt organisering og ansvar har hatt som formål å etablere en ny IKT-virksomhet, med ansvar for å levere IKT-tjenester til hele departementsfellesskapet.6 Resultatet av prosjektet var at man etablerte Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), som består av de tidligere IKT-miljøene til DSS, Justis- og beredskapsdepartementet og Utenriksdepartementet. 2. Prosjekt ny løsning skal etablere en ny felles IKT-plattform for departementsfellesskapet.7 Den nye IKT-plattformen er en hybrid løsning bestående av tre kjøremiljøer, herunder skjermingsverdig ugradert informasjonssystem i dedikert privat sky, ugradert informasjonssystem i delt miljø i privat sky og ugradert informasjonssystem på allmenn sky. Det vil være en rekke felles sikkerhetsmekanismer mellom de ulike kjøremiljøene. De differensierte sikkerhetsnivåene skal sikre departementsfellesskapets verdier på en hensiktsmessig måte, samtidig som departementene får tilgang på effektive og moderne digitale verktøy. Sommeren 2023 ble IKT-løsningen som DSS driftet, Depnet/U, utsatt for et alvorlig dataangrep. Siden det var planlagt å gjenbruke enkelte komponenter fra Depnet/U i den nye løsningen, ble programmet re-planlagt. Høsten 2024 vedtok Stortinget en ny kostnadsramme for programmet på 2 242 millioner 2025-kroner inkl. mva.8 360 millioner av den økte rammen er en konsekvens av dataangrepet på Depnet/U. Videre skyldtes 87 millioner kroner av økningen at endringstrinn 3 ble inkludert i den nye rammen. I tillegg ble det inkludert et nytt system for bruker- og driftsadministrasjon for den nye plattformen. Den nye rammen økte også som følge av prisstigning fra 2023 til 2025.9 Programmets gjennomføringsperiode ble forlenget til utgangen av september 2027.10
5 Innst. 488 S (2024–2025) Innstilling til Stortinget fra kontroll- og konstitusjonskomiteen om sak om Program for felles IKT- tjenester i departementsfellesskapet, s. 1. 6 Program Felles IKT-tjenester for departementsfellesskapet (2022). Prosjektplan Organisering og ansvar. 7 Program Felles IKT-tjenester for departementsfellesskapet (2024). Prosjektplan Ny løsning. 8 Innst. 7 S (2024–2025) til Prop. 1. S (2024–2025) for Forsvarsdepartementet, Vedtak 1176. 9 Innst. 488 S (2024–2025) Innstilling fra kontroll- og konstitusjonskomiteen om sak om Program for felles IKT-tjenester i departementsfellesskapet, s. 22. 10 Prop. 1 S (2024–2025) for Forsvarsdepartementet, s. 65–66.